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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf karviax.com.

1. Verantwortlicher

IPA GAYRİMENKUL YATIRIMLARI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Ortabayır Mah. Dereboyu Cad. No: 6 İç Kapı No: 1
Kağıthane / İstanbul
Türkiye

KARVIAX ist eine Marke dieses Unternehmens.

Datenschutzanfragen: info@karviax.com

2. Technische Bereitstellung und Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Hostname gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

3. Keine aktiven Analyse- oder Marketing-Tracker

In der aktuellen veröffentlichten Basisversion von karviax.com werden keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracker aktiviert. Es wird daher kein Analyse- oder Marketing-Cookie-Banner eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der Aktivierung angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligungslösung eingesetzt.

4. Kontakt per E-Mail und Projektanfrage

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Projektanfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Projektstandort, Projektart und Projektinformationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Für die technische Übermittlung des Projektanfrageformulars nutzen wir Web3Forms, einen von Web3Creative betriebenen Formulardienst. Beim aktiven Absenden werden die Formulardaten an Web3Forms übermittelt und anschließend an unsere E-Mail-Adresse info@karviax.com weitergeleitet. Im Verhältnis zu den über das Formular übermittelten personenbezogenen Daten handelt Web3Creative nach den veröffentlichten Vertragsunterlagen als Auftragsverarbeiter.

Web3Forms hat uns im August 2026 bestätigt, dass Formulareinreichungen gespeichert werden können. Für den von KARVIAX derzeit verwendeten Free-Tarif beträgt die Form Submission History nach den aktuellen Tarifangaben 30 Tage. Die allgemeine Datenschutzerklärung des Anbieters nennt daneben eine maximale Aufbewahrungsdauer von bis zu drei Jahren, soweit nicht eine kürzere tarifabhängige Frist gilt oder Daten früher gelöscht werden. Zusätzlich können technische Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Referrer verarbeitet werden.

Die Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie das Formular aktiv absenden. Für die Bearbeitung der Projektanfrage wird keine lokale E-Mail-Anwendung des Nutzers geöffnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

5. Kontakt über WhatsApp

Auf der Website wird ein Link zu WhatsApp für schriftliche B2B-Projektanfragen angeboten. Erst durch Anklicken des Links bzw. die Nutzung von WhatsApp wird eine Verbindung zu diesem externen Dienst hergestellt.

Bei der Nutzung können personenbezogene Daten durch den jeweiligen WhatsApp-/Meta-Dienst verarbeitet werden. Für diese externe Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen des Anbieters. Es kann dabei auch zu einer Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kommen.

KARVIAX verwendet WhatsApp ausschließlich als optionalen schriftlichen Kommunikationskanal; telefonischer Support über diese Nummer wird nicht angeboten.

6. Empfänger und Dienstleister

Soweit für Betrieb und Kommunikation erforderlich, können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere Hosting-, E-Mail-, IT-, Formular- und Kommunikationsdienstleister. Diese erhalten Daten nur im Rahmen der jeweiligen technischen oder vertraglichen Notwendigkeit.

Web3Forms / Web3Creative hat uns als zentrale Infrastruktur-Dienstleister insbesondere Amazon Web Services (Hosting, Storage, Datenbank und E-Mail-Zustellung über Amazon SES), Cloudflare (CDN, DNS und Sicherheitsdienste) sowie Hetzner (Anwendungsinfrastruktur) bestätigt. Die jeweils aktuelle Liste weiterer Unterauftragnehmer wird nach Angaben des Anbieters in dessen Data Processing Agreement (DPA) geführt. Diese Dienstleister können Daten in mehreren Regionen verarbeiten.

7. Drittlandübermittlungen bei Web3Forms

Web3Creative betreibt Web3Forms aus Indien. Nach den veröffentlichten Vertragsunterlagen können personenbezogene Daten außerdem über Unterauftragnehmer in weiteren Staaten, einschließlich der USA und über globale Infrastruktur, verarbeitet werden.

Web3Forms hat uns bestätigt, dass für Übermittlungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz geeignete Garantien einschließlich der Standardvertragsklauseln (SCC) verwendet werden, wie im Data Processing Agreement (DPA) beschrieben. Eine Teilnahme von Web3Forms am EU-U.S. Data Privacy Framework wurde uns nicht bestätigt; hierauf stützen wir die Übermittlung daher nicht.

8. Verarbeitung in Türkiye

Die verantwortliche Gesellschaft hat ihren Sitz in Türkiye. Geschäftliche Anfragen und die damit verbundenen personenbezogenen Daten können daher im Rahmen der Bearbeitung durch die Gesellschaft in Türkiye verarbeitet werden.

Türkiye liegt außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir beschränken die Verarbeitung auf die für die jeweilige Anfrage und Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten und treffen die nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften erforderlichen Schutzmaßnahmen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung, die Wahrung berechtigter Interessen oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Für über Web3Forms übermittelte Formulardaten gilt ergänzend die technische Aufbewahrung beim Dienstleister. KARVIAX nutzt derzeit den Free-Tarif; nach der aktuellen Tarifangabe von Web3Forms beträgt die Form Submission History hierfür 30 Tage. Die allgemeine Datenschutzerklärung von Web3Forms nennt als Obergrenze bis zu drei Jahre, sofern keine kürzere tarifabhängige Frist gilt oder Daten früher gelöscht werden.

Web3Forms hat uns außerdem bestätigt, dass Server-Logs regelmäßig gelöscht werden; die FAQ des Anbieters nennt hierfür derzeit einen Turnus von etwa zwei Monaten.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Datensicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen der Website ändern.

Stand: August 2026

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